Microsoft Office für die Verwaltung - die wichtigsten Tools  

In diesem Seminar lernen Sie eine Vielzahl an Funktionen von Microsoft Office, die die Arbeit schneller, effizienter oder präziser machen. So bietet Microsoft Office in Word, One Note und Excel viele Elemente, mit denen sich effiziente Vorlagen in den verschiedensten Varianten erstellen lassen. Auch Outlook kennt viele Möglichkeiten, Routineaufgaben schneller und strukturierter zu erledigen

1. Word: Viel mehr als Brief, Protokoll und Bericht
• Intelligente Vorlagen für Agenda und Protokoll.
• Korrekte Nummerierungen und Aufzählungen.
• Clevere Briefvorlagen für Standardschreiben mit Sprungfunktion erstellen.
• Mitdenkende Felder: Die richtigen Feldfunktionen nutzen.
• Mit Tabellen und Steuerelementen kluge und ansprechende Formulare gestalten.
• Dokumentenschutz einsetzen.

2. Excel: Professionell formatieren und anzeigen
• Die verschiedenen Ebenen der Zellformate kennen und gezielt nutzen.
• Formatvorlagen einsetzen: optisch aufbereitet mit zwei Klicks.
• Zellen und Blätter gegen ungewollte Veränderung schützen.
• Formatierte Tabellen als Vorlage für effizientes Arbeiten einsetzen.
• Druckansichten optimieren

3.Outlook mit One Note: Zeitsparmethoden für Routineaufgaben
• E-Mails bearbeiten und senden
• E-Mails empfangen
• Ordnung im Postfach
• Drucken
• Kontakte verwalten
• Adressbuch nutzen
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Zugriffsberechtigungen und Sicherheitseinstellungen
• Vorstellung OneNote
• Verknüpfungen Outlook zu OneNote